Hướng dẫn cách download tờ khai hải quan điện tử

Ngày nay, cùng với xu hướng phát triển kinh tế cùng hội nhập kinh tế quốc tế mở rộng khiến nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp ngày càng tăng. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần có kiến thức về thủ tục xuất nhập khẩu, trong đó có cách download tờ khai hải quan điện tử.

Vậy tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai Hải quan là một loại văn bản mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) cần phải kê khai về lô hàng (hoặc phương tiện) khi thực hiện xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa (hoặc xuất nhập cảnh) để ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Như vậy, nếu doanh nghiệp có hàng hóa cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu thì việc làm thủ tục hải quan và tờ khai hải quan là một trong những chứng từ cần thiết bắt buộc phải làm.

Tờ khai Hải Quan sẽ giúp doanh nghiệp và Nhà nước dễ dàng tính thuế và Nhà nước có thể quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.

Tờ khai Hải quan với nội dung chi tiết được quy định 15/2012/TT-BTC, theo đó doanh nghiệp cần khai báo các thông tin liên quan tới doanh nghiệp, hàng hóa cũng như các giấy tờ thương mại, hợp đồng, xuất nhập khẩu hàng hóa cùng tờ khai giá tính thuế.

Doanh nghiệp có thể khai báo Hải Quan qua 2 cách:

• Khai hải quan bằng tay: Doanh nghiệp khai hải quan cần điền thông tin hải quan bằng tay vào tờ khai có sẵn khi mua ở cục Hải Quan, sau đó in đem tờ khai cùng các chứng từ thủ tục yêu cầu như: packing list, contract, invoice, giấy C/O, B/L…) tới cơ quan hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Khai hải quan điện tử: Đây là hình thức khai báo Hải quan và nhập thông tin hải quan bằng phần mềm trực tuyến được cài đặt sẵn ở máy tính, sau đó doanh nghiệp làm thao tác truyền gửi tờ khai hải quan đến cơ quan hải quan, nhận kết quả, in tờ khai hải quan và tiến hành thông quan hàng hóa.

Từ tháng 4/2014, Bộ Hải quan đã áp dụng sử dụng khai báo Hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS để tiết kiệm thời gian và công sức để thông quan hàng hóa.

Hầu hết các hàng hóa đều có thể sử dụng tờ khai hải quan điện tử ở mẫu in trực tiếp in từ phần mềm hệ thống VNACCS/VCIS.

Tuy nhiên, với hàng phi mậu dịch, doanh nghiệp vẫn cần dùng tờ khai truyền thống, mua tại chi cục Hải Quan và thực hiện điền bằng tay vào các thông tin tại ô liên quan và làm thủ tục.

Cách in tờ khai Hải quan điện tử

Như đã trình bày ở trên, doanh nghiệp in tờ khai Hải Quan trực tiếp ở phần mềm hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Để in được tờ khai Hải quan có mã vạch đầy đủ từ máy tính, doanh nghiệp cần cài phải font FREE3OF9.TTF.

Sau khi tải font Free3of9.ttf về máy, bạn thực hiện giải nén file, file có tên là FREE3OF9.TTF. Sau khi giải nén, copy font này tới thư mục Window/font hoặc Control panel/font. Sau khi copy, mở font vừa chép bằng cách double click chuột vào biểu tượng font vừa chép.

Như vậy, khi in file tờ khai sẽ có đầy đủ mã vạch.

Cách xem tờ khai hải quan và tra cứu thông tin

Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tờ khai hải quan của mình để đối chiếu với thông tin hiện có tại doanh nghiệp thông qua dịch vụ công trực tuyến có tên là “Tra cứu thông tin tờ khai”.

Để dùng dịch vụ tra cứu này, người dùng truy cập tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan ở địa chỉ www.customs.gov.vn. Sau đó click vào mục “Dịch vụ công” và dùng chức năng “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan”.

Để tra cứu thông tin trên tờ khai hải quan tại Cổng thông tin điện tử, doanh nghiệp cần điền Số tờ khai cần tra cứu, số chứng minh thư nhân dân của người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp. Thông thường người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp là giám đốc doanh nghiệp.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin và trạng thái tờ khai cần tra cứu nhanh chóng. Nếu sai thông tin nhập, hệ thống sẽ báo và yêu cầu nhập lại.

Tại đây, doanh nghiệp có thể theo dõi và sớm phát hiện những sai sót, khác biệt tại thông tin Hải quan và thông tin doanh nghiệp và báo cho cơ qua Hải Quan để được điều chỉnh và xử lý phù hợp.

Không chỉ vậy, cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải Quan còn giúp doanh nghiệp tra cứu trạng thái chờ, nợ thuế cũng như các tra cứu thông tin về tờ khai Hải Quan.

Việc sử dụng tra cứu và khai báo tờ khai Hải quan điện tử vừa giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục và theo dõi tiện lợi nhanh chóng hơn, vừa giúp minh bạch hóa thông tin và nâng cao hiệu quả, chất lượng dịch vụ công trực tuyến để tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn khi thực hiện thủ tục hải quan.

Đây là bước đi của Nhà nước ta để từng bước thực hiện đơn giản hóa thủ tục hành chính và phát triển mở rộng hội nhập kinh tế quốc tế.

Hi vọng các hướng dẫn trên đây sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân download tờ khai Hải quan điện tử cũng như thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Nếu có nhu cầu cần tư vấn thêm về vấn đề gì, hãy liên hệ với Đại Dương Xanh qua hotline (08) 6296.6973 – 0906 998 665. Đại Dương Xanh – luôn cung cấp dịch vụ vận tải và xuất nhập khẩu uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp với giá cả cạnh tranh nhất.