Hướng dẫn chi tiết cách lấy tờ khai thông quan

Nhiều doanh nghiệp loay hoay gặp phải nhiều vướng mắc trong thực hiện cách lấy tờ khai thông quan cũng như những thủ tục giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu. Không những gây mất thời gian mà còn tốn kém tiền bạc không nhỏ. Bài viết này sẽ giải đáp giúp bạn.

Với các doanh nghiệp, công ty xuất nhập khẩu thì các vấn đề liên quan tới khai báo hải quan và thông quan luôn cần thực hiện nhanh chóng để được luân chuyển hàng sớm, tránh mất thời gian và tiền bạc.

Tìm hiểu về thủ tục khai báo hải quan

Tại sao nhà nước yêu cầu phải khai báo hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu? Khai báo hải quan có thực sự cần thiết hay không?

Theo quy định của Nhà Nước ta thì đối với hàng xuất nhập khẩu, muốn được thông qua và được phép xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải khai báo hải quan và được cho phép thông quan thì mới có thể rời cửa khẩu xuất đi hoặc được đem hàng hóa vào thị trường trong nước.

Việc khai báo hải quan là giải pháp để các doanh nghiệp cũng như Nhà Nước tính và thu thuế đối với từng loại mặt hàng phù hợp với định hướng phát triển đất nước cũng như kiểm soát thực hiện quy định về hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu.

Không những thế, khai báo hải quan còn mang tới nhiều lợi ích khi tiêu dùng, và là cơ sở pháp lý cho những giao thương phát sinh giữa doanh nghiệp và giữa các nước.

Trước kia việc khai báo truyền thống là tới tận cơ quan để làm thủ tục và hồ sơ là khá phức tạp mất thời gian. Nhưng hiện nay để giảm bớt thời gian thủ tục làm hồ sơ khai báo hàng xuất nhập khẩu, Nhà nước đã giảm rất nhiều giai đoạn và đã áp dụng khai báo online rất tiền lợi.

Vậy khai báo hải quan ở đâu?

Để đăng ký và khai báo tờ khai hải quan, Nhà nước ta có quy định riêng với các điều kiện riêng đối với từng loại hàng hóa dịch vụ.

Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan tại:

• Chi cục Hải Quan nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi có những cơ sở sản xuất hàng hóa tại đó.
• Chi cục Hải Quan nơi hàng hóa xuất nhập khẩu đang tập kết.
• Đăng kí khai báo hải quan điện tử qua Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS bao gồm nhiều phần mềm là: e – Declaration (Khai báo điện tử), e – Manifest (Manifest điện tử), e – Invoice (Hóa đơn điện tử), e – C/O (C/O điện tử), e – Payment (Thanh toán điện tử). Để thực hiện khai báo Hải quan điện tử, doanh nghiệp cần đăng kí thủ tục Hải quan điện tử tại Chi cục Hải Quan.
• Thuê dịch vụ ngoài tại các đơn vị hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cũng như các quy định Pháp luật liên quan.

Mức phí khai báo hải quan là bao nhiêu?

Mức phí doanh nghiệp cần phải nộp khi tiến hành đăng ký kê khai hải quan là mức lệ phí mà doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa cần phải đóng cho cơ quan Hải quan.

Mức phí khai báo hải quan được Nhà nước quy định và thống nhất trong toàn ngành Hải quan, do đó việc đóng lệ phí là nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp và cần tuân theo quy chế quản lý chung.

Theo đó, mức phí khai báo hải quan được quy định rất rõ ràng, giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát được khoản phí đối với từng danh mục hàng hóa và giúp quá trình tiến hành làm hồ sơ khai báo hải quan dễ dàng hơn, tránh được tình trạng cơ quan hải quan thu quá mức phí quy định, cụ thể:

• Doanh nghiệp cần phải nộp mức phí 20.000 đồng trên 1 một tờ khai khi đăng kí tờ khai hải quan.

• Doanh nghiệp cần phải nộp mức phí 200.000 đồng trên 1 tờ khai để Hải quan kiểm tra giám sát hoặc là việc tạm dừng các thủ tục khai báo hải quan hàng xuất khẩu khi có yêu cầu về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp tiến hành kê khai.
• Lệ phí quá cảnh đối với hàng hóa mà doanh nghiệp cần đóng là 200.000 đồng trên 1 tờ khai.
• Lệ phí với các phương tiện quá cảnh đường bộ là 200.000 đồng trên mỗi phương tiện, đường thủy mức phí quy định là 500.000 đồng trên mỗi phương tiện.

Như vậy doanh nghiệp có thể tự tính toán mức phí khai báo Hải Quan và cơ quan Hải Quan cũng dễ dàng kiểm soát hơn.

Hồ sơ yêu cầu khi kê khai hải quan

Để tiến hành kê khai hải quan hàng xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ để làm các thủ tục khai báo hải quan hay bộ chứng từ khai báo hải quan. Hồ sơ này có chức năng như giấy phép xuất nhập khẩu, cụ thể:

• Giấy phép thành lập công ty, Giấy chứng nhận mã số thuế (với doanh nghiệp mở tờ khai hải quan lần đầu).
• Phiếu tiếp nhận tờ khai Hải Quan.
• Bản sao hợp đồng ngoại thương: Là hợp đồng thương mại ký kết giữa các doanh nghiệp trong nước với nước ngoài về xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Bản gốc hóa đơn hợp đồng thương mại.
• Tờ khai, đơn vận tải, phiếu đóng gói.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng xuất nhập khẩu.
• Một số giấy tờ khác có thể cần yêu cầu từ cơ quan Hải Quan.

Hi vọng các thông tin trên đây sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ cũng như thực hiện theo cách lấy tờ khai thông quan sao cho nhanh nhất và đơn giản tiện lợi nhất.

Nếu có nhu cầu cần tư vấn thêm về vấn đề gì, hãy liên hệ với Đại Dương Xanh qua hotline (08) 6296.6973 – 0906 998 665. Đại Dương Xanh – luôn cung cấp dịch vụ vận tải và xuất nhập khẩu uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp với giá cả cạnh tranh nhất.