Contents
Một trong những thủ tục mà các doanh nghiệp đặc biệt phải lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa đó là làm tờ khai hải quan. Hãy theo dõi cách làm tờ khai hải quan nhập khẩu trong bài viết dưới đây để nắm rõ về nghiệp vụ này.
Hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta đang diễn ra rất mạnh mẽ trong những năm gần đây. Người Việt ngày càng có xu hướng chuộng hàng ngoại nên nhu cầu nhập khẩu hàng hóa tăng cao.
Khi nhắc đến xuất nhập khẩu thì không thể thiếu nghiệp vụ khai báo hải quan. Trước đây, việc thông quan hàng hóa thường xử lí qua hồ sơ giấy tờ với thời gian rất lâu, có thể lên tới 5-7 ngày. Hiện tại việc khai báo hải quan đã trở nên nhanh chóng dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Trong bối cảnh Việt Nam mở rộng hội nhập quốc tế, việc áp dụng hệ thống này trong hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí thông quan hàng hóa.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một loại văn bản để người chủ của hàng hóa kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa vào nước ta. Cũng có thể hiểu theo một cách khác đó là khi bạn có một lô hàng nào đó cần nhập về hoặc xuất đi thì bạn phải làm thủ tục hải quan, trong đó việc tờ khai hải quan là bắt buộc phải có, nếu không mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Nôi dung trong tờ khai hải quan bao gồm:
– Phần giữa tờ khai là ngày giờ gửi, số tham chiếu và số tờ khai đăng kí bên cục hải quan.
– Góc bên phải tờ khai gồm có 2 phần: phần A dành cho người kê khai hải quan. Phần B dành cho bên cục hải quan
Ngày nay người ta thường sử dụng tờ khai hải quan điện tử, được in trực tiếp bằng phần mềm của cục hải quan, và bạn có thể tham khảo cách khai hải quan điện tử xuất khẩu trong phần tiếp theo của bài viết này. Tờ khai hải quan theo kiểu truyền thống vẫn còn được sử dụng tuy nhiên nó không còn phổ biến lắm. Đó chính là tờ khai hàng phi mậu dịch.
Tờ khai phải dùng bằng giấy A4 màu trắng, không được phép dùng giấy màu. Hàng xuất khẩu sẽ có mẫu tờ khai hải quan khác với hàng nhập khẩu, cần nắm rõ để tránh tình trạng nhầm lẫn khi sử dụng.
Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu
Khai hải quan điện tử là hình thức nhập thông tin khai báo hải quan bằng phần mềm đã được cài đặt sẵn trên máy tính, sau đó làm thao tác truyền tờ khai hải quan tới cơ quan hải quan qua mạng để tiến hành thông quan hàng hóa.
Bước 1: Khai và truyền tờ khai.
Người khai báo hải quan khai tờ khai đúng theo tiêu chí và định dạng chuẩn sau đó gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Hình 03: khai hải quan điện tử
Lưu ý :
– Phải gửi đúng tới Chi cục hải quan quản lý nơi giữ hàng của công ty bạn.
– Hợp đồng phải có ngày kết thúc.
– Trong thông tin phương tiện vận tải cần phải điền đầy đủ quốc tịch và ngày dự kiến tới (ETA)
– Trọng lượng thực và trọng lượng cả bì quy ra đơn vị KG.
– Về quốc tịnh tàu người khai có thể kiểm tra với hãng tàu. Nếu không hỏi được quốc tịch tàu thì có thể dùng mã quốc gia xuất hàng để điền vào.
Sau khi đã hoàn tất phần khai dữ liệu, bấm vào nút “nhận kết quả” để nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.
Bước 2: Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.
– Bấm vào nút ” Nhận kết quả” 2 lần, lần 1 để nhận số tiếp nhận hải quan, lần 2 để nhận số tờ khai hải quan.
– Sau khi đã có được số tờ khai hải quan, cán bộ hải quan tiến hành phân luồng khoảng 1 tiếng đồng hồ), sau đó tiếp tục nhấn nút “nhận kết quả” lúc này kết quả phân luồng sẽ hiện ra. Tiến hành in tờ khai từ phần mềm và ra cảng làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
– Trong trường hợp bạn khai báo sai, hệ thống sẽ phát hiện ra lỗi và thông báo trên màn hình máy tính, bạn gửi lại khi đã chỉnh sửa lại các thông tin cho đúng.
Khai hải quan điện tử bắng việc sử dụng VNACSS/VCIS thì tốc độ thông quan khá nhanh: Đối với luồng xanh chỉ mất 1-3s, chỉ cần bấm chuột là bạn sẽ nhận kết quả ngay lập tức. Đối với các luồng khác, tùy vào độ chính xác của hồ sơ và loại hàng hóa mà thời gian xử lý nhanh hay chậm.
Chú ý: Nếu muốn chỉnh sửa thông tin tờ khai, bắt buộc phải chờ đến khi có số tờ khai mới. Khi làm thủ tục hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải in 2 tờ khai điện tử và thông báo thuế . Tờ khai in ra phải có mã vạch mới hợp lệ.
Bạn cần phải in tờ khai, tới chi cục hải quan trình bộ hồ sơ giấy, khi ở cục Hải quan đã ổn, bạn mới tiến hành xuống cảng lấy hàng và làm các thủ tục cần thiết.
Trên đây là cách làm tờ khai hải quan nhập khẩu. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VẬN TẢI ĐẠI DƯƠNG XANH tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu, bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển và logistic chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng.
Chúng tôi luôn đặt lợi ích của bạn lên hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết rằng trong quá trình vận chuyển sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng giờ. Các chính sách ưu đãi, khuyến mại, giảm giá giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi sử dụng dịch vụ của Đại Dương Xanh.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập website: idaiduongxanh.com hoặc liên hệ vào số hotline (08) 6296 6973 hoặc 0906 998 665 để được tư vấn kỹ càng, nắm bắt chính xác giá cả.
