Hướng dẫn khai hải quan điện tử xuất khẩu đúng chuẩn

Hoạt động xuất khẩu của nước ta đang diễn ra rất mạnh mẽ trong những năm gần đây. Các mặt hàng của Việt Nam được xuất khẩu sang nước bạn ngày càng nhiều. Một trong những thủ tục mà các doanh nghiệp đặc biệt phải lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa đó là làm tờ khai hải quan. Hãy theo dõi các bước hướng dẫn khai hải quan điện tử xuất khẩu trong bài viết dưới đây để nắm rõ về nghiệp vụ này.

Khi nhắc đến xuất nhập khẩu thì không thể thiếu nghiệp vụ khai báo hải quan. Trước đây, việc thông quan hàng hóa thường xử lí qua hồ sơ giấy tờ với thời gian rất lâu, có thể lên tới 5-7 ngày.

Hiện tại việc khai báo hải quan đã trở nên nhanh chóng dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Trong bối cảnh Việt Nam mở rộng hội nhập quốc tế, việc áp dụng hệ thống này trong hoạt động xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí thông quan hàng hóa.

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là một loại văn bản để người chủ của hàng hóa kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa vào nước ta.  Cũng có thể hiểu theo một cách khác đó là khi bạn có một lô hàng nào đó cần nhập về hoặc xuất đi thì bạn phải làm thủ tục hải quan ,trong đó việc tờ khai hải quan là bắt buộc phải có ,nếu không mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Nôi dung trong tờ khai hải quan bao gồm:

– Phần giữa tờ khai là ngày giờ gửi, số tham chiếu và số tờ khai đăng kí bên cục hải quan.

– Góc bên phải tờ khai gồm có 2 phần: phần A dành cho người kê khai hải quan. Phần B dành cho bên cục hải quan

Ngày nay người ta thường sử dụng tờ khai hải quan điện tử , được in trực tiếp bằng phần mềm của cục hải quan, và bạn có thể tham khảo cách khai hải quan điện tử xuất khẩu trong phần tiếp theo của bài viết này.  Tờ khai hải quan theo kiểu  truyền thống vẫn còn được sử dụng tuy nhiên nó không còn phổ biến lắm.

Đó chính là tờ khai hàng phi mậu dịch .Tờ khai phải dùng bằng giấy A4 màu trắng, không được phép dùng giấy màu. Hàng xuất khẩu sẽ có mẫu tờ khai hải quan khác với hàng nhập khẩu , cần nắm rõ để tránh tình trạng nhầm lẫn khi sử dụng.

Hướng dẫn khai hải quan điện tử xuất khẩu trong 8 bước bằng phần mềm Ecus

Tờ khai hải quan xuất khẩu dùng để khai báo thông tin về lô hàng xuất khẩu, gốm những nội dung cơ bản sau: công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu, đơn vị hải quan cửa khẩu, phương thức vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, Tên hàng xuất khẩu, khối lượng và giá trị của hàng xuất khẩu, các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng, nghĩa vụ thuế (nếu có).

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus

Download phần mềm Ecus. Khởi động phần mềm. Trên menu phần mềm, chọn “Hệ thống” -> 2.Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu -> Nhập đầy đủ  thông số về tài khoản khai báo -> Nhấn nút “Chọn”

Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo

Trước khi khai báo, cần tiến hành thiết lập các thông số để kết nối đến hệ thống Hải quan.

Chọn: Hệ thống -> Thiết lập thông số khai báo VNACCS -> Nhập các thông tin -> Ghi ->  Kiểm tra kết nối.

Bước 3: Khởi tạo tờ khai xuất khẩu

Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, truy cập: Tờ khai hải quan -> Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).

Bước 4: nhập thông tin

Thông tin ban đầu của tờ khai hải quan xuất khẩu:

– Mã loại hình: là mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp

– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan để khai báo

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý để chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan

– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với loại hình vận chuyển như đường bộ, đường không, đường biển, đường sắt, …

Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:

Nhập thông tin đối tác nhập khẩu ,người xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan .

Thông tin vận đơn  tờ khai hải quan:

Tại ô vận đơn, điền các thông tin sau:

– Số lượng kiện

– Số vận đơn

– Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight):

– Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến

– Địa điểm xếp hàng

– Địa điểm nhận hàng cuối cùng

– Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo loại hình vận chuyển đã chọn ở trên

– Ngày hàng đi dự kiến

Thông tin hóa đơn của lô hàng xuất khẩu

– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn

– Phân loại hình thức hóa đơn

– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn

– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết

– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn

– Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng

Thuế và bảo lãnh trên tờ khai hải quan:

– Người nộp thuế

– Mã xác định thời hạn nộp thuế: thông tin về hình thức nộp thuế và bảo lãnh thuế của người khai hải quan.

Thông tin vận chuyển

Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, chế xuất, gia công hoặc các doanh nghiệp được ưu tiên, đưa hàng vào kho. Các thông tin này phải được nhập thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.

Bước 5: Nhập thông tin cho Tab “thông tin Container”

Bước 6: Nhập thông tin cho tab “Danh sách hàng”

Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu

Sau khi kiểm tra chính xác thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hàng đăng nhập, khai trước thông tin tờ khai(EDA). Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai (EDA) và kiểm tra đúng thông tin hệ thống trả về, người khai tiến hành đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan bằng cách chọn “3. Khai chính thức tờ khai (EDC)”.

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan xuất khẩu

Nếu khai báo thành công, tờ khai sẽ được đưa vào để tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Tiếp tục chọn “4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” .

Trên đây là các bước hướng dẫn khai hải quan điện tử xuất khẩu. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU VẬN TẢI ĐẠI DƯƠNG XANH tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu, bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển và logistic chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng.

Chúng tôi luôn đặt lợi ích của bạn lên hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết rằng trong quá trình vận chuyển sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng, đúng giờ. Các chính sách ưu đãi, khuyến mại, giảm giá giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi sử dụng dịch vụ của Đại Dương Xanh.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập website: daiduongxanhvn.com hoặc liên hệ vào số hotline (08) 6296 6973  hoặc 0906 998 665 để được tư vấn kỹ càng, nắm bắt chính xác giá cả.